Functieomschrijving

De gebouwen van onze ambassades zijn wereldwijd een visitekaartje van Nederland. Als showcase van Nederlandse innovatie, kunst en design dragen ze uit wie we zijn en hoe wij willen dat de wereld ons ziet. Ze zijn voor alle Nederlanders een herkenbaar ankerpunt en voor alle collega’s die er werken een veilige en inspirerende werkomgeving. De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) maakt zich dagelijks sterk voor de gebouwen die voor onze diplomatie en consulaire dienstverlening zo belangrijk zijn.

Je adviseert wereldwijd bij mooie bouwprojecten in jouw vakgebied. Denk hierbij aan alle installaties (werktuigkundig, elektrotechnisch en data) bij de inbouw van kantoorinterieur, renovatie van een (historisch) pand, maar ook complete nieuwbouw. Ook werk je samen met en adviseer je andere interne specialisten wanneer de specialisaties raakvlakken hebben. Denk hierbij aan Beheer & Onderhoud en Beveiliging, maar ook Interieur Architectuur. Wat jou hierin succesvol maakt is dat je in de samenwerking oog hebt voor je collega’s en graag in een team samen werkt. Je neemt graag initiatief, bent flexibel en staat voor kwaliteit.

In jouw regio ben je aanspreekpunt voor alle W&E gerelateerde vragen voor de vastgoedportefeuille. Dit kan als onderdeel van een regioteam of als projectleider rechtstreeks in contact met de ambassade. Hierbij hou je in de advisering rekening met de lokale mogelijkheden, de grootte van het object en de complexiteit van de vraag. In de soms complexe samenwerkingsverbanden komt jouw stakeholdermanagement tot zijn recht. Je beschikt over uitstekend inzicht en gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het team door voorstellen te doen voor werkwijzen die aansluiten op de visie van de directie DHF. Hierbij kan gedacht worden aan voorstellen voor de verduurzaming van de portefeuille, structuur aanbrengen in de werkwijze (uniforme rapportage, gebruik van standaarden), het op orde brengen van de basis informatie en het inzichtelijk maken van de werkprocessen. Een gezonde dosis analytisch denkvermogen en cultuursensitiviteit helpt bij bovenstaande beschreven werkzaamheden.

Je krijgt energie van projecten die binnen de vooraf opgestelde planningen, budgetten en kwaliteitsdoelen worden gerealiseerd. Je hebt een duidelijk beeld van welke technieken toepasbaar zijn en (lokaal) onderhouden kunnen worden per continent. En je weet dat de praktijk soms wat weerbarstiger is, maar ziet dat juist als een uitdaging.

Als adviseur werktuigbouwkunde en elektrotechniek hou je je o.a. bezig met:

  • Adviseren in projecten over uitvoerbare en lokaal te onderhouden duurzame installaties
  • Adviseren in een regio team over alle W&E gerelateerde vragen.
  • Adviseren aan de Operational Managers op de ambassades op het vlak van W&E gerelateerde vraagstukken.
  • Leveren van een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling W&E
  • Het maken van (Engelstalige) werkomschrijvingen en programma’s voor de uitvoering van werkzaamheden in het buitenland.
  • Het maken van buitenlandse dienstreizen (uitgangspunt voor een gemiddelde is een midweek per maand)
  • Het up to date houden van de technische programma’s van eisen
  • Leveren van beleidsmatige input waar de techniek gezondheids- en milieuvraagstukken betreft

 

Gamebased Assessment (GBA):

Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:

Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

 

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding bij voorkeur op HBO+ niveau in de richting van elektrotechniek of werktuigbouwkunde, aangevuld met een opleiding op het gebied van duurzaamheid. Kennis van gebouw automatiseringssystemen is een pré.
  • Je beschikt over enkele jaren ervaring, opgedaan in het bedrijfsleven, bijvoorbeeld als projectleider bij een aannemer of groot installatiebedrijf. In deze functie heb je zowel nieuwbouw- als onderhoudsprojecten gedaan.
  • Je beschikt over technisch inzicht en hebt affiniteit met digitalisering van gebouw gebonden installaties. Daarnaast hebt je een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen, waarbij ‘passief bouwen’ en de ‘Trias Energetica’ vanzelfsprekende begrippen zijn en deze weet te vertalen naar adviezen die praktisch uit te voeren zijn binnen onze gebouwen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met risico- en projectmanagement.
  • Je bent bereid enkele dagen per maand op dienstreis naar het buitenland te gaan (ook naar minder ontwikkelde of minder veilige gebieden).
  • Je staat open voor die nieuwe ontwikkelingen en je kunt je ideeën daarover met enthousiasme introduceren bij collega’s. Je bent bestand tegen tijdsdruk, een tikkeltje eigenwijs en tegelijkertijd een echte teamplayer.

 

Bijzonderheden

  • Wij vragen je te solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, een Gamebased assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • Een selectiegesprek wordt ingepland zodra een kandidaat met een geschikt profiel solliciteert.

 

Wat is een Gamebased Assessment (GBA)?

Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt!

Goed om te weten:

Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) draagt zorg voor de huisvesting binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hieronder valt het vastgoed voor NL in het buitenland (ambassades, consulaten en residenties). Tevens ligt de regierol ten aanzien van de huisvesting in Nederland bij DHF.

De directie DHF levert een veelheid van producten en diensten in het kader van strategie, bouw, onderhoud en beheer van huisvestingsobjecten in het buitenland, inclusief projectmanagement, kunst, installatieadvies, inrichting, beheer & onderhoud en beveiliging. Bij de directie zijn ongeveer 65 mensen werkzaam.

In de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken bevindt zich de afdeling Vastgoedbeheer & Advies. Binnen deze afdeling is het team Advies gepositioneerd. In dit team zijn alle specialistische adviseurs gebundeld, ruim 20 in totaal, die aangestuurd worden door de teamleider Advies. Hun werkgebieden zijn beheer & onderhoud, werktuigbouwkunde & elektrotechniek, beveiliging, interieurarchitectuur en kunst. In het W&E team werken drie adviseurs op het specialistische gebied van werktuigbouwkunde en elektrotechniek. Eén positie in dit team zal over een kleine twee jaar vrij vallen omdat een collega met pensioen gaat. Hierdoor zijn wij nu al op zoek naar een frisse complementaire invulling.


Nu solliciteren